Preparació del sistema
Preparació d'un sistema OpenERP per a gestió d'associacions amb les facilitats de passar rebuts i importar extractes bancaris:
- Cal el codi del openerp-server-6.0.3
http://launchpad.net/openobject-server/6.0/6.0.3/+download/openerp-server-6.0.3.tar.gz
- L'addons-extra
bzr branch lp:openobject-addons/extra-6.0
- Localització espanyola:
bzr branch lp:openerp-spain/6.0 openerp_l10n_es
Un cop preparats els paquets de dalt tindrem 3 directoris controlats. Copiarem els subdirectoris de extra-6.0 i openerp_l10n_es a la carpeta del servidor bin/addons i amb aquest ordre. Com hi ha conflictes de versions, deixarem sempre l'arxiu existent.
Ara podem crear una BD amb el profile Association . Passem per tots els passos de configuració i caldrà sempre que ens deixin triar l'opció de la localització espanyola. Un cop generada, instalem el l10n_es_bank_statement i el l10n_es_payment_order , segint bé les instruccions i observacions que se'ns presenten. Per veure algun dels menús com a administrador cal anar a administració/usuaris i posar grups nous a l'usuari administrador.
Importació d'extractes
Primer, dins del menú de Comptabilitat/Configuració/Comptabilitat financera/C43 bank statements , executar l'Assistent de importació de conceptes d'extractes . Això crearà enllaços per defectes dels conceptes de l'extracte als comptes comptables.
Per importar jo ho he fet anant a Comptabilitat/Bancs i Caixes/Extractes creant un de nou i executant l'assistent d'importació que apareix a mà dreta. El nou que volíem crear no cal guardar-lo, sembla.
A partir d'aquí ja és un tema comptable.
Emissió de rebuts
Tal com se'ns indica, creem un mode de pagament de domiciliació a Comptabilitat/Configuració/Varis/Mode de pagament, amb tipus de pagament Rebut Domiciliat .
Com que ja tindrem alguna factura de soci per pagar a on li haurem indicat com a "Tipus de pagament" "rebut domiciliat", caldrà anar a Comptabilitat/Ordres de Pagament, crear una amb el mode de pagament generat abans , seleccionar les factures i un cop fet ja podrem executar l'assistent que tindrem a mà dreta. Si ho tenim tot en regla ens generarà un arxiu que, a més, quedarà annexat a l'ordre de pagament.
Especificitats per a una AMPA
- Els socis és renoven cada any.
[a completar] |